Edycja ustawień respondenta oceny 360
Rekordy danych związane z
listą respondentów
feedback 360 są często modyfikowane w trakcie
przygotowania oceny
360. Częstym zjawiskiem są błędnie podane
przez zainteresowane osoby adresy e-mail używane w automatycznej
komunikacji z respondentami i stąd potrzeba modyfikacji wprowadzonych danych.
Chcąc zmienić ustawienia respondenta należy wybrać guzik Edycja, następnie wprowadzić zmiany w polach takich jak:
- Imię
- Program ogranicza długość imienia w ankiecie
360 do 60 znaków. Ponieważ pole to nie musi
zawierać prawdziewego imienia, więc jego długość winna być dłuższa niż w
przypadku długości większości imion osób rzeczywistych. Pole to może pozostać
niewypełnione.
- Nazwisko
- Program ogranicza długość nazwiska ankiecie i
raportach oceny 360 do 60 znaków. Ponieważ pole to nie musi
zawierać prawdziewego nazwiska, więc jego długość winna być dłuższa niż w
przypadku długości większości nazwisk osób rzeczywistych. Pole to może pozostać
niewypełnione.
- Email
- Jeżeli użytkownik zakłada komunikację mailową z ocenianymi oraz
respondentami
oceny 360 może wypełnić to pole. Dzięki temu możliwym będzie skorzystanie z procesów
automatyzacji
komunikacji z respondentami
i ocenianymi oferowanymi przez ten program.
- Relacja służbowa
- Rozwijalna lista zawiera listę
relacji służbowych, które zostały dodane w oknie Lista relacji.
- Uwagi
- Pole to pozwala na wprowadzenie dowolnego opisu o długości do 1000 znaków. Zawartość
tego pola nie jest wyświetlana nigdzie poza
oknem konfiguracyjnym, więc może zawierać informacje przeznaczone wyłącznie dla
użytkowników czyli tym samym administratorów oceny 360 stopni.
Zachowanie zmian następuje po akceptacji wprowadzonych danych guzikiem Aktualizuj, zaś przerwanie wprowadzonych zmian
w liście respondentów badania 360 następuje po wybraniu guzika
Anuluj.
Należy podkreślić, iż z punktu widzenia metodologii oceny 360 stopni nie jest
konieczne wprowadzenie prawdziwych danych osobowych respondentów. Wystarczy, by
prawidłowo została wybrana relacja z ocenianą osobą i kod dostępu został
przekazany zgodnie z tą relacją, by otrzymać poprawny wynik oceny.